Krok 1. Rozpoznanie potrzeb i audyt obecnej przestrzeni
Na początku koncentrujemy się na zrozumieniu, w jaki sposób magazyn ma wspierać
codzienną pracę. Omawiamy rodzaj asortymentu, sposób kompletacji zamówień,
oczekiwany kierunek rozwoju oraz specyficzne wymagania branżowe (np. dostępność
towaru „od ręki”, rotacja sezonowa, obsługa palet i towaru drobnicowego).
Równolegle analizujemy obecną zabudowę: szerokości przejść, wysokość składowania,
układ stref przyjęcia i wydania towaru. Dzięki temu możemy wskazać elementy,
które warto zachować, oraz te, które ograniczają wykorzystanie kubatury magazynu.
Krok 2. Zbieranie danych technicznych i założeń projektowych
Na tym etapie porządkujemy dane niezbędne do przygotowania projektu: wymiary hali
lub pomieszczenia, rozstaw słupów, lokalizację bram i drzwi, przebieg instalacji
oraz informacje o posadzce. Ustalamy również zakres dopuszczalnych obciążeń oraz
ewentualne ograniczenia wynikające z przepisów BHP lub wymogów przeciwpożarowych.
Zebrane informacje przekładamy na konkretne założenia projektowe: maksymalną
wysokość regałów, liczbę poziomów, typ konstrukcji (regały półkowe, paletowe,
systemy jezdne) oraz wymagane wyposażenie dodatkowe, takie jak odboje, barierki
czy oznakowanie nośności.
Krok 3. Koncepcja układu regałów i weryfikacja z klientem
W oparciu o przyjęte założenia przygotowujemy propozycję układu regałów. Dbamy
o zachowanie właściwej szerokości ciągów komunikacyjnych, logiczne powiązanie
stref magazynu oraz możliwość dalszej rozbudowy bez konieczności przebudowy
całego systemu.
Koncepcja jest omawiana z klientem – wyjaśniamy, jak będzie przebiegał przepływ
towaru, gdzie znajdą się towary szybko rotujące, a gdzie zapasy długoterminowe.
Na tym etapie dopracowujemy szczegóły, takie jak układ sekcji, liczba poziomów
w poszczególnych rzędach czy wydzielenie stref specjalnych (np. archiwum, strefa
kompletacji zamówień internetowych).
Krok 4. Wycena, harmonogram oraz przygotowanie do montażu
Po akceptacji koncepcji przedstawiamy szczegółową wycenę systemu regałowego wraz
z zakresem dostawy i proponowanym terminem realizacji. Ustalamy sposób prowadzenia
prac montażowych tak, aby w maksymalnym możliwym stopniu ograniczyć wpływ na bieżącą
działalność magazynu.
Wspólnie z klientem planujemy ewentualne wyłączenia stref, przełożenie towaru
oraz przygotowanie miejsca pod montaż. Jeżeli jest to wymagane, na tym etapie
przekazujemy również dokumenty techniczne i informacje potrzebne do zgłoszeń
wewnętrznych lub odbiorów.
Krok 5. Dostawa, montaż i uruchomienie systemu regałowego
Ostatni etap obejmuje dostawę, montaż oraz podstawowe oznakowanie systemu
regałowego. Prace prowadzone są zgodnie z ustalonym harmonogramem i zasadami BHP.
Po zakończeniu montażu następuje przekazanie dokumentacji oraz omówienie zasad
bezpiecznej eksploatacji regałów.
W razie potrzeby doradzamy, jak zaplanować strefy kompletacji, aby w pełni wykorzystać
możliwości zaprojektowanego systemu przechowywania.
